Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie sprawnego, codziennego funkcjonowania biura, w tym: obsługa recepcji i centrali telefonicznej, zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze, zgłaszanie usterek, współpraca i nadzór nad firmą sprzątającą.
• Ścisła współpraca z działem HR oraz innymi działami firmy.
• Kompleksowa obsługa podróży służbowych (zbieranie zapotrzebowania, zakup biletów kolejowych i lotniczych, rezerwacja noclegów, bieżące wsparcie pracowników w tym zakresie).
• Wsparcie w organizacji eventów i inicjatyw firmowych – w tym pozyskiwanie ofert na sale konferencyjne, hotele i przestrzenie eventowe zgodnie z potrzebami biznesu.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przesyłek kurierskich oraz poczty wewnętrznej, prowadzenie ewidencji nadawczo-odbiorczej.
• Bieżąca obsługa gości zewnętrznych firmy, udzielanie informacji, wsparcie w organizacji i obsłudze spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych.
• Wsparcie Kierownika Biura w organizacji działań CSR oraz zastępstwo podczas nieobecności w zakresie powierzonych zadań.
• Udział w projektach administracyjnych oraz realizacja bieżących zadań zlecanych przez przełożonego.

Twój zakres obowiązków

• Rozwój współpracy z kluczowymi sieciami drogeryjnymi oraz budowanie długofalowych relacji z kupcami,
• Realizacja planów sprzedaży, promocji oraz ustaleń kontraktowych i pozakontraktowych,
• Aktywne współtworzenie strategii dla klientów i marek we współpracy z marketingiem,
• Prowadzenie negocjacji handlowych (asortyment, ceny, ekspozycje, działania promocyjne),
• Planowanie sprzedaży w cyklu rocznym (budżet) oraz miesięcznym (s&op),
• Analiza wyników sprzedaży (sell-in, sell-out, rotacje) i rekomendowanie działań rozwojowych,
• Kontrola kosztów i budżetów oraz raportowanie do dyrektora sprzedaży,
• Współpraca z zespołami wewnętrznymi przy realizacji wspólnych celów biznesowych.

• Budowanie i rozwijanie współpracy z klientami zagranicznymi (sieci handlowe, dystrybutorzy, agenci)
• Samodzielne prowadzenie procesów sprzedażowych – od pierwszego kontaktu, przez ofertowanie, po negocjacje i podpisanie kontraktu
• Utrzymywanie wysokiej jakości relacji z obecnymi klientami
• Identyfikowanie i pozyskiwanie nowych partnerów handlowych na rynkach eksportowych
• Przygotowywanie prezentacji handlowych, materiałów ofertowych oraz raportów dla klientów
• Planowanie działań sprzedażowych w cyklu rocznym i miesięcznym oraz ich realizacja
• Współpraca z działami marketingu, logistyki, finansów oraz R&D przy wdrażaniu produktów na rynki zagraniczne
• Udział w targach międzynarodowych, wizytach u klientów oraz eventach branżowych, a także ich organizacja

Twój zakres obowiązków

• Projektowanie i rozwój nowych formulacji produktów kosmetycznych zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Wykonywanie prób technologicznych oraz badań wspierających rozwój formulacji.
• Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji technologicznej i projektowej.
• Analiza wyników badań, formułowanie wniosków i rekomendacji.
• Współpraca z doświadczonym zespołem R&D oraz innymi działami zaangażowanymi w proces rozwoju produktu.

• Pobieranie prób oraz wykonywanie analiz mikrobiologicznych zgodnie ze specyfikacjami, normami i farmakopeami.
• Rejestracja wyników badań w systemie SAP oraz prowadzenie dokumentacji laboratoryjnej zgodnie z zasadami GMP i ISO.
• Przygotowywanie pożywek, podłoży mikrobiologicznych i roztworów pomocniczych.
• Obsługa, sprawdzanie i kalibracja aparatury laboratoryjnej.
• Udział w walidacji i kwalifikacji metod mikrobiologicznych.
• Monitorowanie higieny wytwarzania (pomieszczenia, media, urządzenia, personel).
• Udział w analizie niezgodności oraz działaniach korygujących.
• Wykonywanie badań stabilności oraz testów obciążeniowych produktów.
• Współpraca z innymi działami w obszarze jakości.

• Kontrola jakości procesów produkcyjnych (masy luzem, wyroby gotowe, produkty od podwykonawców).
• Pobieranie prób do badań jakościowych z produkcji i magazynu.
• Wykonywanie badań fizykochemicznych kosmetyków i wyrobów medycznych.
• Prowadzenie dokumentacji laboratoryjnej zgodnie z Systemem Zapewnienia Jakości.
• Praca z aparaturą laboratoryjną oraz systemem SAP.
• Udział w analizie niezgodności i procesie reklamacji.
• Wystawianie certyfikatów analizy (PL/EN).

• Zapewnienie sprawnego działania maszyn i urządzeń w zakładzie produkcyjnym
• Wykonywanie bieżących napraw i przeglądów technicznych
• Współpraca z działem utrzymania ruchu w rozwiązywaniu awarii
• Prowadzenie podstawowej dokumentacji technicznej i przeglądowej