Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie sprawnego, codziennego funkcjonowania biura, w tym: obsługa recepcji i centrali telefonicznej, zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze, zgłaszanie usterek, współpraca i nadzór nad firmą sprzątającą.
• Ścisła współpraca z działem HR oraz innymi działami firmy.
• Kompleksowa obsługa podróży służbowych (zbieranie zapotrzebowania, zakup biletów kolejowych i lotniczych, rezerwacja noclegów, bieżące wsparcie pracowników w tym zakresie).
• Wsparcie w organizacji eventów i inicjatyw firmowych – w tym pozyskiwanie ofert na sale konferencyjne, hotele i przestrzenie eventowe zgodnie z potrzebami biznesu.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przesyłek kurierskich oraz poczty wewnętrznej, prowadzenie ewidencji nadawczo-odbiorczej.
• Bieżąca obsługa gości zewnętrznych firmy, udzielanie informacji, wsparcie w organizacji i obsłudze spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych.
• Wsparcie Kierownika Biura w organizacji działań CSR oraz zastępstwo podczas nieobecności w zakresie powierzonych zadań.
• Udział w projektach administracyjnych oraz realizacja bieżących zadań zlecanych przez przełożonego.

• Budowanie i rozwijanie współpracy z klientami zagranicznymi (sieci handlowe, dystrybutorzy, agenci)
• Samodzielne prowadzenie procesów sprzedażowych – od pierwszego kontaktu, przez ofertowanie, po negocjacje i podpisanie kontraktu
• Utrzymywanie wysokiej jakości relacji z obecnymi klientami
• Identyfikowanie i pozyskiwanie nowych partnerów handlowych na rynkach eksportowych
• Przygotowywanie prezentacji handlowych, materiałów ofertowych oraz raportów dla klientów
• Planowanie działań sprzedażowych w cyklu rocznym i miesięcznym oraz ich realizacja
• Współpraca z działami marketingu, logistyki, finansów oraz R&D przy wdrażaniu produktów na rynki zagraniczne
• Udział w targach międzynarodowych, wizytach u klientów oraz eventach branżowych, a także ich organizacja

• Zarządzanie działem technicznym – planowanie, organizacja i rozwój zespołu utrzymania ruchu i infrastruktury technicznej.
• Zapewnienie ciągłości pracy maszyn, urządzeń i infrastruktury zakładowej (w tym elektrycznych, HVAC, wodno-kanalizacyjnych, chłodniczych).
• Wdrażanie strategii TPM oraz systemów CMMS.
• Współpraca z zespołami produkcji, magazynu i jakością w zakresie prewencji awarii.
• Zapewnienie zgodności technicznej maszyn, urządzeń oraz infrastruktury zakładowej z przepisami BHP, Ppoż., UDT, budowlanymi i środowiskowymi.
• Planowanie i kontrola budżetu działu technicznego.
• Współpraca z dostawcami i serwisami zewnętrznymi w zakresie usług technicznych i inwestycji.
• Udział w projektach inwestycyjnych, modernizacyjnych i audytach
• Analiza i rozwój wskaźników technicznych (KPI) oraz raportowanie wyników i rekomendacji do Zarządu firmy.

Twój zakres obowiązków

• Rozwój współpracy z kluczowymi sieciami drogeryjnymi oraz budowanie długofalowych relacji z kupcami,
• Realizacja planów sprzedaży, promocji oraz ustaleń kontraktowych i pozakontraktowych,
• Aktywne współtworzenie strategii dla klientów i marek we współpracy z marketingiem,
• Prowadzenie negocjacji handlowych (asortyment, ceny, ekspozycje, działania promocyjne),
• Planowanie sprzedaży w cyklu rocznym (budżet) oraz miesięcznym (s&op),
• Analiza wyników sprzedaży (sell-in, sell-out, rotacje) i rekomendowanie działań rozwojowych,
• Kontrola kosztów i budżetów oraz raportowanie do dyrektora sprzedaży,
• Współpraca z zespołami wewnętrznymi przy realizacji wspólnych celów biznesowych.

Twój zakres obowiązków

• Kierowanie międzywydziałowymi projektami wdrożeniowymi, których efektem jest wprowadzenie na rynek nowych produktów kosmetycznych
• Planowanie, koordynacja i monitorowanie realizacji projektów zgodnie z obowiązującym standardem zarządzania projektami w organizacji.
• Tworzenie i aktualizacja harmonogramów, przydzielanie zadań, nadzór nad terminowością i jakością realizacji.
• Zarządzanie ryzykiem i zmianą, rozwiązywanie problemów oraz motywowanie zespołu projektowego.
• Organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych oraz przygotowywanie dokumentacji projektowej.
• Praca z wykorzystaniem systemu Asana (zarządzanie, administracja, wdrażanie nowych funkcjonalności).
• Dbanie o przestrzeganie standardów projektowych i wspieranie rozwoju kultury projektowej w firmie.
• Dzielenie się wiedzą i wspieranie uczestników procesów wdrożeniowych w rozwijaniu kompetencji projektowych.

Twój zakres obowiązków

• Budowanie i utrzymywanie partnerskich relacji z klientami — regularne spotkania, doradztwo, reagowanie na bieżące potrzeby.
• Aktywne poszukiwanie nowych klientów i szans biznesowych w obszarze Private Label Beauty.
• Samodzielne prowadzenie rozmów handlowych, negocjacji i prezentacji ofertowych.
• Realizacja założonych planów sprzedażowych oraz zadań kontraktowych i pozakontraktowych.
• Tworzenie i wdrażanie strategii współpracy z klientami, planowanie działań w ujęciu kwartalnym.
• Przygotowywanie kalkulacji cenowych i ofert (w oparciu o wyceny z działów R&D, Produkcji i Zakupów).
• Monitorowanie rynku, śledzenie trendów, identyfikacja szans i rekomendowanie kierunków rozwoju.
• Udział w planowaniu sprzedaży: cykl roczny (budżet) oraz cykl miesięczny (S&OP).
• Prowadzenie wybranych projektów wdrożeniowych Private Label — od briefu, przez etapy rozwojowe, aż po finalne wdrożenie produktu.
• Doradztwo klientom w zakresie opakowań, formulacji, tekstów, grafik, dokumentacji produktowej.
• Współpraca z zespołami wewnętrznymi: R&D, Produkcją, Zakupami, Kontrolą Jakości i Marketingiem.
• Dbanie o harmonogramy, obieg dokumentów, statusy prac i transparentną komunikację.
• Nadzór nad kalkulacjami, komponentami, indeksami i przepływem informacji.

Twój zakres obowiązków

• Realizacja planów sprzedażowych (określone KPI) u powierzonych klientów oraz aktywna praca nad rozwojem biznesu u obecnych i nowych partnerów handlowych.
• Utrzymywanie i rozwijanie relacji z kluczowymi klientami rynku nowoczesnego (Drogerie, Hipermarkety, Supermarkety, Cash & Carry, Dyskonty).
• Prowadzenie negocjacji handlowych zgodnie ze strategią firmy i założonym budżetem.
• Przygotowywanie i weryfikacja umów handlowych oraz nadzór nad ich realizacją.
• Planowanie sprzedaży ilościowej i wartościowej (w cyklu rocznym, kwartalnym i miesięcznym).
• Koordynacja i monitoring akcji promocyjnych, wdrożeń nowości produktowych oraz standardów marketingowo-sprzedażowych.
• Systematyczna analiza wyników oraz kontrola budżetów sprzedażowych.
• Monitorowanie rynku, wyłapywanie szans rynkowych i rekomendowanie działań wzmacniających sprzedaż.
• Bliska współpraca z działami: trade marketingu, marketingu, logistyki i finansów.

• Zapewnienie sprawnego działania maszyn i urządzeń w zakładzie produkcyjnym
• Wykonywanie bieżących napraw i przeglądów technicznych
• Współpraca z działem utrzymania ruchu w rozwiązywaniu awarii
• Prowadzenie podstawowej dokumentacji technicznej i przeglądowej

Twój zakres obowiązków

• Pakowanie produktów do kartonów zbiorczych
• Praca na maszynach pakujących
• Przygotowanie stanowiska pracy i utrzymanie w odpowiednim standardzie czystości