Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w roli administracyjnej i czerpie satysfakcję z dbania o sprawne funkcjonowanie biura. To propozycja dla kogoś, kto lubi różnorodne zadania, kontakt z ludźmi i poczucie, że jego/jej praca realnie wspiera innych w codziennym działaniu.

Zapraszamy osoby, które dobrze czują się w uporządkowanym środowisku pracy, są komunikatywne i potrafią sprawnie reagować na bieżące potrzeby organizacyjne.

Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie sprawnego, codziennego funkcjonowania biura, w tym: obsługa recepcji i centrali telefonicznej, zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze, zgłaszanie usterek, współpraca i nadzór nad firmą sprzątającą.
• Ścisła współpraca z działem HR oraz innymi działami firmy.
• Kompleksowa obsługa podróży służbowych (zbieranie zapotrzebowania, zakup biletów kolejowych i lotniczych, rezerwacja noclegów, bieżące wsparcie pracowników w tym zakresie).
• Wsparcie w organizacji eventów i inicjatyw firmowych – w tym pozyskiwanie ofert na sale konferencyjne, hotele i przestrzenie eventowe zgodnie z potrzebami biznesu.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przesyłek kurierskich oraz poczty wewnętrznej, prowadzenie ewidencji nadawczo-odbiorczej.
• Bieżąca obsługa gości zewnętrznych firmy, udzielanie informacji, wsparcie w organizacji i obsłudze spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych.
• Wsparcie Kierownika Biura w organizacji działań CSR oraz zastępstwo podczas nieobecności w zakresie powierzonych zadań.
• Udział w projektach administracyjnych oraz realizacja bieżących zadań zlecanych przez przełożonego.

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjnym.
• Prawo jazdy kat. B.
• Doświadczenie we współpracy z dostawcami i firmami zewnętrznymi.
• Umiejętność szybkiego reagowania na bieżące potrzeby administracyjne i dobra organizacja pracy.
• Doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i łatwość w budowaniu relacji.
• Wysoka kultura osobista oraz orientacja na klienta wewnętrznego i zewnętrznego.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Proaktywność, zaangażowanie i samodzielność w działaniu.
• Dyskrecja oraz wysoki poziom odpowiedzialności i zaufania.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie: umowa o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku kosmetycznym z ponad 40-letnią tradycją.
• Pracę stacjonarną w biurze w Sopocie i realny wpływ na codzienne funkcjonowanie organizacji.
• Dodatkowe świadczenia socjalne: dostęp do Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), m.in. dofinansowanie wakacji - "wczasy pod gruszą".
• Prywatna opieka medyczna: pakiet LuxMed zapewniający szybki dostęp do specjalistów oraz kompleksową opiekę zdrowotną dla Ciebie i Twoich bliskich.
• Ubezpieczenie na życie: możliwość przystąpienia na preferencyjnych warunkach – dla Ciebie i Twojej rodziny.
• Wsparcie dla aktywnego stylu życia: dofinansowanie do karty Multisport, która umożliwia korzystanie z szerokiej gamy obiektów sportowych.
• Atrakcyjne zniżki na nasze produkty: korzystaj z szerokiego portfolio kosmetyków OCEANIC w bardzo konkurencyjnych cenach!

Brzmi interesująco?

Dołącz do OCEANIC! Nie czekaj – aplikuj i zacznij współpracę z marką, która inspiruje.

Jak aplikować?

Jeśli jesteś zainteresowany/a ofertą kliknij poniższy przycisk "Aplikuj" i wypełnij formularz aplikacyjny

Klikając przycisk "Wyśij" wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Administratorem danych jest OCEANIC Sp. z o. o. z siedzibą w Sopocie, przy ul. Łokietka 58. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji.
Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania i usunięcia poprzez wysyłanie maila na adres: rekrutacje@oceanic.com.pl.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora znajdują się na stronie: https://www.oceanic.com.pl/polityka-przetwarzania-danych-osobowych/